نخستين کارگروه استقبال از مهر 1404 به دنبال ابلاغ دستورالعمل مرکزي «طرح استقبال از مهر» و با هدف ايجاد هماهنگي حداکثري بين دستگاههاي اجرايي ذيربط تشکيل شد.در اين نشست موضوعات و مشکلات پيشروي بازگشايي مدارس به طور کامل مورد بررسي و ارزيابي قرار گرفت.در اين نشست مقرر شد اقدامات لازم درخصوص آسفالت، رنگ آميزي فضاي پيراموني و داخلي مدارس، خط کشيهاي ترافيکي، عدم اجراي عمليات حفاري توسط سازمانهاي مختلف در زمان اجراي طرح به همراه در نظر گرفتن تمهيدات لازم ترافيکي با هدف افزايش سطح ايمني دانشآموزان در مدارس محدوده منطقه 12 عملياتي شود. هدف نهايي از تشکيل اين کارگروه، ايجاد آمادگي کامل و ارائه خدمات مطلوب به دانشآموزان، فرهنگيان و خانوادهها در آستانه آغاز سال تحصيلي جديد عنوان شده است.